Khi bạn học tập hoặc làm việc tại Đức với một bằng cấp được cấp tại Việt Nam, việc chuyển đổi văn bằng là bước không thể bỏ qua nếu muốn được công nhận trình độ chuyên môn một cách chính thức. Dù bạn làm trong ngành y, kỹ thuật, điều dưỡng, hay muốn học tiếp lên cao, việc công nhận văn bằng giúp bạn hợp pháp hoá trình độ và mở rộng cơ hội nghề nghiệp tại Đức. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ quy trình, cơ quan tiếp nhận, và những lưu ý quan trọng để chuyển đổi bằng cấp tại Đức.
Hiểu đúng về chuyển đổi văn bằng tại Đức?
Những ai cần chuyển đổi văn bằng?
Việc chuyển đổi văn bằng áp dụng cho:
- Du học sinh Việt Nam có bằng tốt nghiệp cấp 3, cao đẳng hoặc đại học tại Việt Nam và muốn học tiếp tại Đức.
- Người lao động có tay nghề, chuyên môn muốn làm việc tại Đức trong các ngành có yêu cầu công nhận trình độ như: điều dưỡng, giáo dục, kỹ thuật, y tế, luật...
- Người đã học hoặc tốt nghiệp chương trình giáo dục ngoài EU và muốn xin định cư, thẻ cư trú dài hạn hoặc quốc tịch.
Những lợi ích khi chuyển đổi văn bằng tại Đức
- Được công nhận hợp pháp để học tiếp hoặc làm việc đúng chuyên ngành.
- Được cấp bằng tương đương tại Đức nếu kết quả chuyển đổi tích cực.
- Dễ dàng xin visa, giấy phép lao động nếu đã có văn bằng được công nhận.
- Tăng cơ hội việc làm và lương cao hơn trong các lĩnh vực đòi hỏi bằng cấp.
- Là cơ sở để xin định cư lâu dài, thẻ xanh hoặc quốc tịch Đức trong tương lai.
Chuyển đổi văn bằng có khó không?
Việc chuyển đổi không quá khó nếu bạn hiểu đúng quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Tuy nhiên, mỗi ngành nghề, mỗi bang tại Đức có yêu cầu khác nhau. Vì vậy, điều quan trọng là bạn cần xác định đúng cơ quan tiếp nhận hồ sơ và thực hiện đúng quy trình chuyển đổi theo quy định.
Quy trình chuyển đổi văn bằng tại Đức
Dưới đây là quy trình chuyển đổi bằng cơ bản gồm 3 bước mà hầu hết các ngành đều áp dụng:
Dịch thuật và công chứng hồ sơ
Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ học tập tại Việt Nam, bao gồm:
- Bằng tốt nghiệp THPT, cao đẳng, đại học.
- Bảng điểm chi tiết.
- Chứng chỉ nghề hoặc giấy xác nhận kinh nghiệm (nếu có).
Tất cả giấy tờ cần được dịch thuật sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh và công chứng hợp lệ. Nên chuẩn bị từ 2–3 bản để sử dụng trong nhiều mục đích (học, xin việc, định cư...).
Gửi hồ sơ đến cơ quan thẩm định tương ứng (ZAB, IHK...)
Tùy vào ngành học hoặc nghề nghiệp của bạn, bạn sẽ gửi hồ sơ đến các cơ quan thẩm định cụ thể như:
- ZAB (Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen): đối với hầu hết các văn bằng đại học, cao đẳng, THPT.
- IHK (Phòng Công thương Đức): đối với ngành nghề kỹ thuật, cơ khí, thương mại...
- BQ – Berufsanerkennung: đối với các ngành y tế, điều dưỡng, chăm sóc.
Các cơ quan này sẽ xem xét văn bằng của bạn và so sánh với tiêu chuẩn của hệ thống giáo dục Đức.
Nhận kết quả đánh giá và tiếp bước tiếp theo
Sau khi thẩm định xong, bạn sẽ nhận được một trong ba kết quả:
- Công nhận hoàn toàn (voll anerkannt): Bạn có thể học tiếp hoặc làm việc ngay.
- Công nhận một phần (teilweise anerkannt): Bạn cần học bổ sung hoặc thực tập thêm.
- Không công nhận: Văn bằng không đủ tương đương – bạn cần học lại từ đầu tại Đức.
Dựa vào kết quả, bạn có thể tiếp tục xin học, xin việc hoặc làm thủ tục xin visa lao động.
Các cơ quan tiếp nhận và đánh giá hồ sơ khi chuyển đổi văn bằng tại Đức
ZAB (Văn phòng công nhận văn bằng Đức)
Là cơ quan trung ương cấp quốc gia chuyên đánh giá bằng cấp nước ngoài.
Phụ trách công nhận bằng cấp học thuật (THPT, cao đẳng, đại học).
Website: https://www.kmk.org/zab
ZAB cấp giấy xác nhận mức độ tương đương của bằng cấp nước ngoài với tiêu chuẩn Đức. Đây là tài liệu quan trọng để xin visa, học đại học hoặc nộp hồ sơ việc làm.
Anabin – kiểm tra mức độ tương đương
Anabin là cơ sở dữ liệu công khai do ZAB quản lý, dùng để:
- Tra cứu xem bằng cấp của bạn có được công nhận tại Đức không.
- Xác định trường đại học tại Việt Nam có "H+" (được công nhận), "H-" (không công nhận), hoặc "H+/–" (xem xét).
- Truy cập và tra cứu tại: https://anabin.kmk.org
Lưu ý: Một bằng cấp chỉ được công nhận nếu trường cấp bằng có đánh giá H+, và chương trình học tương đương với Đức.
Liên hệ chính quyền bang nơi học tập/làm việc
Đức là quốc gia liên bang, mỗi bang có thể có quy định và cơ quan thẩm định riêng. Nếu bạn đã có địa chỉ cư trú hoặc làm việc tại một bang cụ thể, nên liên hệ với sở giáo dục hoặc sở công nhận nghề tại bang đó để nhận hướng dẫn chính xác nhất.
Tổng kết
Việc chuyển đổi văn bằng tại Đức là bước không thể thiếu nếu bạn muốn học tiếp, làm việc chuyên môn hoặc định cư lâu dài. Dù thủ tục có phần phức tạp, nhưng nếu bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tìm đúng cơ quan tiếp nhận, việc công nhận văn bằng là hoàn toàn khả thi.
Bạn cần hỗ trợ kiểm tra văn bằng, dịch thuật hồ sơ và tư vấn quy trình nộp hồ sơ thẩm định?
Hãy liên hệ ngay với Công ty cung ứng nhân lực quốc tế MV để được tư vấn 1:1 và đồng hành cùng bạn trên hành trình công nhận bằng cấp, vững bước học tập – làm việc tại Đức!
